Control de ingreso
Consulta rápida de una ficha durante una revisión autorizada.
Acceso NFC
Tarjetas NFC para consulta documental en empresas
La tarjeta NFC de TapBox funciona como un acceso físico a una ficha digital. El personal autorizado acerca un celular compatible y consulta la información disponible según su rol, sin almacenar toda la documentación dentro de la tarjeta.
01Funcionamiento
La tarjeta identifica la ficha; la información permanece en la plataforma.
Una tarjeta NFC no necesita contener todos los documentos. En TapBox se utiliza como un identificador asociado a una ficha digital. Esto permite mantener la información en el sistema y actualizarla sin reemplazar físicamente la tarjeta cada vez que cambia un archivo.
La consulta depende del acceso definido para el usuario y del flujo configurado por la empresa.
- 01
Crea la ficha
Registra al trabajador, contratista, equipo u otro elemento que la operación necesite controlar.
- 02
Asocia la tarjeta
Vincula el identificador físico a la ficha correspondiente.
- 03
Acerca el celular
Un teléfono compatible reconoce la tarjeta y dirige a la consulta autorizada.
- 04
Revisa el estado
El usuario visualiza la información disponible según sus permisos y el historial registra la actividad contemplada por el sistema.
02Seguridad operativa
Perder una tarjeta no significa perder la ficha ni sus documentos.
Si una tarjeta se extravía, puede desvincularse y asociarse una nueva a la misma ficha. Los antecedentes permanecen en la plataforma porque no dependen del soporte físico.
La organización debe definir un procedimiento interno para reportar pérdidas, reasignar tarjetas y revisar accesos.
- La ficha se conserva en la plataforma
- La tarjeta anterior puede desvincularse
- Una nueva tarjeta puede asociarse a la misma ficha
- Los permisos se administran en el sistema
- El uso de NFC es complementario al panel web
03Casos de uso
NFC aporta valor cuando la consulta debe ocurrir en terreno.
Trabajadores
Acceso a antecedentes operativos vinculados a una persona.
Contratistas
Identificación de fichas asociadas a empresas o servicios.
Equipos
Consulta de información documental asociada a un activo o maquinaria.
04Compatibilidad
No todos los escenarios requieren una tarjeta física.
TapBox puede utilizarse desde el panel sin tarjetas NFC. La decisión de incorporarlas debe responder a una necesidad operacional concreta: identificación rápida, control en terreno o acceso simplificado a una ficha.
Antes de implementar se debe confirmar la compatibilidad de los teléfonos que utilizará el equipo y las condiciones de conectividad del lugar.
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Respuestas antes de evaluar TapBox.
¿Necesito un lector NFC especial?
No necesariamente. La consulta está pensada para teléfonos compatibles con NFC. La compatibilidad debe validarse con los equipos que utilizará la operación.
¿Los documentos están guardados dentro de la tarjeta?
No. La tarjeta funciona como identificador de la ficha; los documentos permanecen asociados a la plataforma.
¿Qué ocurre si se pierde una tarjeta?
Puede desvincularse de la ficha y reemplazarse por otra, manteniendo los antecedentes e historial en el sistema.
¿Es obligatorio usar NFC para contratar TapBox?
No. La plataforma puede gestionarse desde el panel; NFC es una opción adicional para determinados flujos.
¿Cualquier persona puede leer la información?
La visualización debe depender de los permisos y del método de acceso configurado. Los detalles técnicos deben revisarse durante la implementación.
Demostración
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