Personal
Documentos individuales y estados asociados a cada trabajador.
Minería e industria
Control documental para minería y empresas contratistas
TapBox ayuda a centralizar la documentación que una operación necesita revisar antes y durante el trabajo en faena. Trabajadores, contratistas, equipos y documentos críticos quedan asociados a fichas consultables por personal autorizado.
01Problema operacional
La documentación minera cambia constantemente y no puede depender de carpetas dispersas.
En una operación industrial participan distintas áreas, empresas y responsables. Un documento puede estar vigente en una planilla, desactualizado en otra carpeta y pendiente de revisión en un correo. Esa diferencia termina afectando acreditaciones, controles de ingreso y continuidad operacional.
TapBox concentra la información en fichas estructuradas para que cada perfil autorizado consulte lo que necesita sin recorrer múltiples fuentes.
Empresas contratistas
Antecedentes de la organización y su personal vinculado.
Equipos
Documentación técnica o administrativa asociada a maquinaria y activos.
Faenas y contratos
Organización de la información según contexto operacional.
02Flujo
Un proceso documental pensado para prevenir observaciones antes del ingreso.
- 01
Estructura la información
Define las categorías documentales que deben revisarse para cada tipo de ficha.
- 02
Asigna responsables
Determina quién carga, revisa, consulta o administra la información.
- 03
Controla vigencias
Visualiza estados para priorizar actualizaciones y evitar depender de revisiones manuales tardías.
- 04
Consulta en terreno
Accede desde el celular o utiliza NFC cuando la operación necesita una identificación física asociada a la ficha.
03Roles y trazabilidad
Cada área puede acceder a la información que le corresponde.
El control de ingreso, prevención de riesgos, administración de contrato y jefatura no necesitan ver exactamente la misma información. La plataforma permite organizar el acceso por roles según el diseño definido para el cliente.
El historial disponible aporta contexto sobre consultas y actualizaciones, facilitando revisiones posteriores y una operación más ordenada.
- Accesos configurables según función
- Consulta de estado sin abrir múltiples archivos
- Registro asociado a la ficha
- Reasignación de tarjeta NFC si se extravía
- Información central disponible para equipos autorizados
04Experiencia
Hecho para faena, con el estándar de la gran minería.
TapBox se desarrolló en contacto directo con la operación minera: turnos, contratistas, acreditaciones y vencimientos que no admiten error. Esa exigencia orienta la plataforma hacia procesos operacionales reales —control de acceso, vigencias y trazabilidad— y no solo hacia el almacenamiento de archivos.
La plataforma puede evaluarse para empresas mandantes, contratistas y proveedores de distintas regiones. La implementación, soporte y alcances específicos deben quedar definidos en cada propuesta comercial.
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Ver páginaPreguntas frecuentes
Respuestas antes de evaluar TapBox.
¿TapBox sirve para empresas mandantes y contratistas?
La plataforma puede configurarse para organizar información de empresas, trabajadores, equipos y faenas. El alcance específico depende del proceso documental que se defina para cada cliente.
¿Se puede consultar una ficha durante un control de ingreso?
Sí. El personal autorizado puede consultar la ficha desde el sistema y, cuando se implementa NFC, acercar un teléfono compatible a la tarjeta asociada.
¿TapBox acredita automáticamente a un trabajador?
TapBox organiza y muestra la documentación y sus estados. La decisión de acreditar o autorizar debe seguir las reglas y responsabilidades definidas por la empresa.
¿Qué pasa con un documento vencido?
El estado permite identificarlo para que el responsable gestione su actualización. Las reglas exactas de alerta deben configurarse según el flujo acordado.
¿Se puede utilizar en distintas faenas?
La plataforma puede organizar información por faena, contrato u otra estructura operacional, siempre que esa configuración se defina durante la implementación.
Demostración
Revisemos tu operación documental.
Cuéntanos qué documentos, trabajadores, contratistas, equipos o faenas necesitas controlar. La demostración se prepara con un caso cercano a tu flujo real.
- Atención directa del equipo TapBox
- Implementación adaptable a cada operación
- Equipo chileno, con cobertura en todo el país